Do orçamento à fatura, com a obra no meio
O Obratik cobre o ciclo completo de uma empresa de construção: ganhar a obra, executá-la com controlo e faturá-la sem fricção. Isto é o que está lá dentro, módulo a módulo.
Orçamentação
Orçamentos que aceitam o Excel do arquiteto
Cada gabinete manda um layout diferente — o importador foi construído para isso. Deteta capítulos e artigos pelo conteúdo, aceita mapas de quantidades sem preços (entram a 0,00 € para preçar na aplicação) e nunca descarta linhas em silêncio: se a soma não bater com o total declarado, o aviso aparece no ecrã. Para formatos exóticos há um assistente de mapeamento manual.
- Preço de venda calculado do custo por linha, com percentagens de estrutura e lucro configuráveis.
- Versões com snapshot: compare duas versões, restaure sem destruir nada, e tudo fica com data e autor.
- Numeração automática (ou manual, se preferir), % de adjudicação e PDF pronto a enviar ao cliente.
- Mapas de quantidades sem preços: quem prepara o documento não vê um único euro — por construção, não por esconderijo. Um clique gera o orçamento a partir do mapa.
O funil comercial à vista
Kanban do rascunho à adjudicação com totais por coluna, filtros e pesquisa. Quando o orçamento é adjudicado, a obra cria-se a partir dele — com o contratado como base dos autos. A bolsa de candidatos e o pipeline vivem no mesmo sítio que o resto: sem exportar nada para ferramentas à parte.
Autos de medição
Medir a obra sem refazer o Excel todos os meses
O auto herda os artigos do orçamento adjudicado. Escreve a percentagem acumulada — o sistema calcula o valor do período e o que falta faturar. Deduções e extras ficam ligados ao orçamento, com aprovação registada: os trabalhos a mais deixam de ser conversas de memória.
- Grelha de autos lado a lado: cada período em colunas, artigo a artigo.
- Autos de subempreiteiro para controlar o que lhe medem a si por baixo.
- PDF oficial para o cliente e dono de obra, e fatura emitida a partir do auto aprovado.
Faturação e financeiro
A fatura certificada sai daqui — sem redigitar
O Obratik integra-se com software de faturação certificado (Moloni): faturas, notas de crédito e recibos emitem-se a partir dos autos e das folhas de trabalhos à hora, e as guias de transporte saem com código AT (Decreto-Lei n.º 198/2012). Clientes com NIF validado à entrada e IVA de autoliquidação tratado por cliente.
- Conta-corrente por cliente e por fornecedor, com documentos espelhados automaticamente.
- Cronograma de tesouraria por obra, derivado dos documentos reais.
- Alertas de desvio orçamental: quando o custo real foge ao orçamentado, fica a saber cedo.
- Trabalhos à hora: folha de serviços ad-hoc com PDF — e fatura real no fim.
A obra no terreno
Livro de obra, fotos e conversas — tudo com rasto
O livro de obra digital mantém os registos do modelo legal (Portaria n.º 1268/2008) sempre em dia e exporta em PDF. Os relatórios de visita fazem-se no telemóvel com fotos categorizadas. O chat por obra substitui o grupo de WhatsApp — com os participantes certos e o histórico no sítio certo.
- Documentação legal por obra com verificação automática: alvará, seguros, AT — as câmaras pedem, o sistema lembra.
- Gantt de fases, planeamento e mapa de obras com filtros.
- Ficha de materiais aplicados (códigos RAL/NCS) — para retoques anos depois sem adivinhar a tinta.
- Portal do cliente: o dono da obra acompanha o progresso sem telefonar a pedir fotos.
Pessoas
Ponto com GPS e o custo/hora que não mente
A equipa pica o ponto no telemóvel e o sistema valida a localização contra a obra. Anomalias, férias, turnos, bolsa de horas e fecho de mês — pronto para o processamento salarial. E o mais importante: cada hora entra ao custo real do colaborador, não ao salário ilusório.
- Custo/hora detalhado: TSU (23,75%), seguro de acidentes de trabalho, subsídios de férias e Natal, alimentação e custos indiretos — com decomposição justificável.
- Folhas de horas com horas extra e calendário; documentos e dados do colaborador num só sítio.
- Bolsa de candidatos por ofício — o Excel dos "contactos de trolhas e eletricistas" vira base de dados pesquisável.
Frota e despesas
As carrinhas no mapa — e o que custam, ao cêntimo
Integração com o GPS da frota: os veículos aparecem no mesmo mapa das obras, em tempo quase real. Os abastecimentos entram automaticamente do cartão de combustível, o extrato Via Verde importa-se com dois cliques e a manutenção avisa antes de a revisão passar.
- Custo por veículo: combustível, portagens, parques e manutenção no mesmo extrato.
- Despesas com categorias, aprovação e imputação à obra — quem regista pode não ver valores.
- Alertas de manutenção por quilómetros e por data.
Compras e stock
Do pedido de cotação ao material no estaleiro
Consultas a fornecedores
Pedidos de cotação (RFQ) comparáveis lado a lado, adjudicação ao melhor preço e ordem de compra gerada — por obra ou para o estaleiro central.
Stock e ferramentas
Stock de estaleiro, EPI e inventário de ferramentas com números de equipamento e registo de saídas — sabe-se quem levou a rebarbadora e para que obra.
Conta-corrente de fornecedores
Faturas de fornecedor, pagamentos e saldo por fornecedor — o custo de cada compra imputado à obra certa.
Permissões e segurança
O dinheiro só aparece a quem pode vê-lo
Numa empresa de construção, a informação mais sensível é a margem. O Obratik trata isso como um requisito de primeira linha, não como uma opção enterrada nas definições.
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Vista de encarregado
Vê preços de venda e quantidades — nunca custos, estrutura nem margem.
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Permissões por módulo e por pessoa
Nada / ler / editar, para cada um dos módulos — e visibilidade obra a obra.
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Definições sensíveis com confirmação por password
Um computador desbloqueado no escritório não chega para alguém se auto-promover. Sessões expiram por inatividade.
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Instalação isolada e backups diários
Base de dados só sua, HTTPS, cópias diárias guardadas fora do servidor. Auditado e testado à intrusão.
20 minutos e vê tudo isto a funcionar
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